엑셀 기초 배우기 중 가장 기초인 엑셀 표만들기를 해보겠습니다. 엑셀에서 가장 많이 쓰이는 표인데요. 엑셀 데이터를 다룰 때 아주 유용하게 쓰이는데요. 한번 어떻게 만드는지 또 어떻게 활용하는지 알아보겠습니다.
엑셀 표만들기
우선 새 통합문서를 아래와 같이 열어주세요.
그리고 데이터를 입력합니다. 임의상 간단하게 입력해 볼게요.
데이터를 입력을 했으면 표를 만들고 싶은 영역을 드래그 해서 영역을 잡아줍니다.
그리고 위의 메뉴에 삽입 > 표를 눌러주시면 영역을 확인하는 팝업창이 아래처럼 뜨게 됩니다.
또는 단축키 Ctrl을 눌러주신 상태에서 영문키 T 를 눌러주시면 자동으로 이 팝업창이 뜹니다.
영역이 맞게 돼 있으면 확인 또는 엔터를 눌러주시면 됩니다. 그리고 머리글 포함이라는 체크박스가 있는데요.
머리글을 포함을 안해주면 아래와 같이 1,2,3,4 위에 열이 하나 더 생기는 거고요.
머리글을 포함해주면 우리가 의도했던 1,2,3,4가 표의 열이 됩니다. 그러니까 한 마디로 본인이 열이름 또는 행이름을 데이터에 넣었으면 '머리글 포함'을 체크해 주시고 확인을 눌러주시면 되겠습니다.
어렵지 않죠? 표만들기는 이렇게 할 수 있고요. 표를 만들어 놓고도 다양하게 서식을 지정할 수 있습니다.
엑셀 표기능이 좋아진 점이 있는데요. 바로 옆에다가 값을 입력하면 자동으로 표 영역을 잡아줍니다. 아래 그림을 보시죠. 옆에 열데다가 5를 넣으면 자동으로 오른쪽 열이 추가되는 것을 볼 수 있습니다.
또한 해당 만들어지는 표를 가지고 엑셀 그래프도 만들 수 있는데요. 차트를 만드는 법을 알아보겠습니다. 우선 만드신 표를 전체영역을 잡고요. 위 메뉴 중 삽입에서 추천차트를 눌러주시면 됩니다.
그럼 가장 적합하다고 엑셀이 생각하는 차트를 추천해 줍니다. 만약 마음에 안 들면 다른 차트로 바꿔주면 됩니다. 차트에는 다양한 차트가 있습니다. 옆에 '모든차트' 탭을 눌러주시면 차트종류별로 고를 수 있습니다.
엑셀 표만들기 다시 정리
다시 한 번 정리해보겠습니다.
1. 데이터에 포함된 셀을 선택합니다.
2. 홈 > 표 서식을 선택합니다.
3. 표의 스타일을 선택합니다.
4. 테이블 만들기 대화상자에서 셀 범위를 설정합니다.
5. 표에 머리글이 있는 경우 표시합니다.
6. 확인을 선택합니다.
엑셀 표만들기 : 엑셀 표의 행 및 열을 추가 또는 제거하여 표 크기 조정하기
워크시트에서 Excel 테이블을 만든 후 테이블 행 및 열을 쉽게 추가하거나 제거할 수 있습니다. 테이블에 행과 열을 추가하는데 엑셀 명령을 사용할 수 있는데요. 방법은 이렇습니다.
1. 표의 아무 곳이나 클릭하고 표 도구 옵션이 나타납니다.
2. 디자인 > 표를 클릭합니다.
3. 왼쪽 위 셀부터 시작하여 표에 포함할 셀의 전체 범위를 선택합니다.
4. 표에 대해 원하는 범위를 선택한 경우 확인을 클릭합니다.
엑셀 표만들기 : 두 개 이상의 표를 병합하는 방법
대상 테이블 아래에 있는 첫 번째 빈 셀에 데이터를 붙여넣기만 하여 한 테이블에서 다른 테이블로 행을 병합할 수 있는데요. 새 행을 포함하기 위해 표의 크기가 증가합니다. 두 테이블의 행이 일치하면 첫 번째 빈 셀에 테이블 오른쪽에 붙여넣기 하여 한 테이블의 열을 다른 테이블과 병합할 수 있습니다. 이 경우 새 열을 수용하기 위해 표가 증가하게 됩니다.
행을 단순화하는 것은 실제로 매우 간단하지만 한 테이블의 행이 다른 테이블의 행과 대응하지 않는 경우 열을 함께 하는 것이 까다로울 수 있습니다. VLOOKUP 을 사용하여 정렬 문제 중 일부를 방지할 수 있습니다.
그다음 Vlookup 함수를 이용하여 두 테이블을 병합할 수 있는데요.
아래에 표시된 예제에서는 이전에 새 이름에 다른 이름이 있는 두 개의 테이블("파란색"과 "주황색")이 표시됩니다. 파란색 테이블에서 각 행은 주문에 대한 줄 항목입니다. 따라서 주문 ID 20050에는 두 개의 항목이 있습니다. 주문 ID 20051에는 하나의 항목이 있으며 주문 ID 20052에는 세 개의 항목이 있습니다. 주황색 테이블의 주문 ID 열의 일치 값을 기반으로 판매 ID 및 지역 열을 파란색 테이블과 병합합니다.
주문 ID 값은 파란색 테이블에서 반복되지만 주황색 테이블의 주문 ID 값은 고유합니다. 오렌지 테이블에서 데이터를 복사 및 붙여넣기만 하는 경우 순서 20050의 두 번째 줄 항목에 대한 판매 ID 및 지역 값이 한 행씩 해제됩니다. 이로 인하여 파란색 테이블의 새 열의 값이 변경됩니다.
다음은 빈 워크시트에 복사할 수 있는 Blue 테이블의 데이터입니다. 워크시트에 붙여넣은 후 Ctrl+T를 눌러 테이블로 변환한 다음, 테이블 파란색으로 바꿉니다.
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