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엑셀 표만들기 쉽게 설명

엑셀 기초 배우기 중 가장 기초인 엑셀 표만들기를 해보겠습니다. 엑셀에서 가장 많이 쓰이는 표인데요. 엑셀 데이터를 다룰 때 아주 유용하게 쓰이는데요. 한번 어떻게 만드는지 또 어떻게 활용하는지 알아보겠습니다. 

 

엑셀 표만들기

우선 새 통합문서를 아래와 같이 열어주세요.

엑셀 표만들기
엑셀 표만들기

그리고 데이터를 입력합니다. 임의상 간단하게 입력해 볼게요. 

엑셀 표만들기

데이터를 입력을 했으면 표를 만들고 싶은 영역을 드래그 해서 영역을 잡아줍니다.

엑셀 표만들기

그리고 위의 메뉴에 삽입 > 표를 눌러주시면 영역을 확인하는 팝업창이 아래처럼 뜨게 됩니다.

또는 단축키 Ctrl을 눌러주신 상태에서 영문키 T 를 눌러주시면 자동으로 이 팝업창이 뜹니다. 

엑셀 표만들기

영역이 맞게 돼 있으면 확인 또는 엔터를 눌러주시면 됩니다. 그리고 머리글 포함이라는 체크박스가 있는데요.

머리글을 포함을 안해주면 아래와 같이 1,2,3,4 위에 열이 하나 더 생기는 거고요. 

머리글 미포함

머리글을 포함해주면 우리가 의도했던 1,2,3,4가 표의 열이 됩니다. 그러니까 한 마디로 본인이 열이름 또는 행이름을 데이터에 넣었으면 '머리글 포함'을 체크해 주시고 확인을 눌러주시면 되겠습니다.

머리글 포함

 

어렵지 않죠? 표만들기는 이렇게 할 수 있고요. 표를 만들어 놓고도 다양하게 서식을 지정할 수 있습니다. 

엑셀 표만들기

엑셀 표기능이 좋아진 점이 있는데요. 바로 옆에다가 값을 입력하면 자동으로 표 영역을 잡아줍니다. 아래 그림을 보시죠. 옆에 열데다가 5를 넣으면 자동으로 오른쪽 열이 추가되는 것을 볼 수 있습니다. 

엑셀 표만들기

또한 해당 만들어지는 표를 가지고 엑셀 그래프도 만들 수 있는데요. 차트를 만드는 법을 알아보겠습니다. 우선 만드신 표를 전체영역을 잡고요. 위 메뉴 중 삽입에서 추천차트를 눌러주시면 됩니다. 

그럼 가장 적합하다고 엑셀이 생각하는 차트를 추천해 줍니다. 만약 마음에 안 들면 다른 차트로 바꿔주면 됩니다. 차트에는 다양한 차트가 있습니다. 옆에 '모든차트' 탭을 눌러주시면 차트종류별로 고를 수 있습니다. 

 

엑셀 표만들기 다시 정리

다시 한 번 정리해보겠습니다.

 

1. 데이터에 포함된 셀을 선택합니다.

2. 홈 > 표 서식을 선택합니다. 

3. 표의 스타일을 선택합니다.

4. 테이블 만들기 대화상자에서 셀 범위를 설정합니다.

5. 표에 머리글이 있는 경우 표시합니다.

6. 확인을 선택합니다.

 

엑셀 표만들기 : 엑셀 표의 행 및 열을 추가 또는 제거하여 표 크기 조정하기 

 

워크시트에서 Excel 테이블을 만든 후 테이블 행 및 열을 쉽게 추가하거나 제거할 수 있습니다. 테이블에 행과 열을 추가하는데 엑셀 명령을 사용할 수 있는데요. 방법은 이렇습니다.

 

1. 표의 아무 곳이나 클릭하고 표 도구 옵션이 나타납니다.

2. 디자인 > 표를 클릭합니다. 

3. 왼쪽 위 셀부터 시작하여 표에 포함할 셀의 전체 범위를 선택합니다. 

4. 표에 대해 원하는 범위를 선택한 경우 확인을 클릭합니다. 

 

엑셀 표만들기 : 두 개 이상의 표를 병합하는 방법

대상 테이블 아래에 있는 첫 번째 빈 셀에 데이터를 붙여넣기만 하여 한 테이블에서 다른 테이블로 행을 병합할 수 있는데요. 새 행을 포함하기 위해 표의 크기가 증가합니다. 두 테이블의 행이 일치하면 첫 번째 빈 셀에 테이블 오른쪽에 붙여넣기 하여 한 테이블의 열을 다른 테이블과 병합할 수 있습니다. 이 경우 새 열을 수용하기 위해 표가 증가하게 됩니다. 

 

행을 단순화하는 것은 실제로 매우 간단하지만 한 테이블의 행이 다른 테이블의 행과 대응하지 않는 경우 열을 함께 하는 것이 까다로울 수 있습니다. VLOOKUP 을 사용하여 정렬 문제 중 일부를 방지할 수 있습니다. 

 

그다음 Vlookup 함수를 이용하여 두 테이블을 병합할 수 있는데요.

아래에 표시된 예제에서는 이전에 새 이름에 다른 이름이 있는 두 개의 테이블("파란색"과 "주황색")이 표시됩니다. 파란색 테이블에서 각 행은 주문에 대한 줄 항목입니다. 따라서 주문 ID 20050에는 두 개의 항목이 있습니다. 주문 ID 20051에는 하나의 항목이 있으며 주문 ID 20052에는 세 개의 항목이 있습니다. 주황색 테이블의 주문 ID 열의 일치 값을 기반으로 판매 ID 및 지역 열을 파란색 테이블과 병합합니다.

주문 ID 값은 파란색 테이블에서 반복되지만 주황색 테이블의 주문 ID 값은 고유합니다. 오렌지 테이블에서 데이터를 복사 및 붙여넣기만 하는 경우 순서 20050의 두 번째 줄 항목에 대한 판매 ID 및 지역 값이 한 행씩 해제됩니다. 이로 인하여 파란색 테이블의 새 열의 값이 변경됩니다.

다음은 빈 워크시트에 복사할 수 있는 Blue 테이블의 데이터입니다. 워크시트에 붙여넣은 후 Ctrl+T를 눌러 테이블로 변환한 다음, 테이블 파란색으로 바꿉니다. 

 

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